È uno strumento operativo per la gestione delle collezioni destinato ai bibliotecari, ma anche un mezzo per comunicare  all'esterno, ad amministratori e cittadini, la politica di sviluppo delle collezioni.
È infatti necessaria non solo una gestione consapevole e efficace delle collezioni da parte del bibliotecario, allo scopo di erogare un servizio informativo di qualità, ma anche una chiara definizione della politica di sviluppo delle stesse, in modo da mantenere le collezioni della biblioteca allineate alle esigenze della comunità di riferimento.
Approvata con deliberazione di Giunta comunale 217 di data 20.08.2020